데이터 일괄업로드 시 자주하는 실수

1. 형식에 맞지 않는 일괄업로드 양식을 사용한 경우

회/약/납 일괄업로드는 크게 1. 구성원/약정/납입을 함께 일괄등록하는 방법과 2. 납입만 일괄등록 하는 방법, 두 가지 방식으로 구분됩니다. 각각의 방법에는 서로 다른 업로드양식이 사용되므로 다음의 오류가 발생했을 때에는 업로드 구분을 확인 부탁드립니다.

                  - 형식이 맞지 않을 때 발생하는 오류 -

- 구성원/약정/납입등록 업로드구분 -

2. 데이터 입력구분을 잘못 기입한 경우

회/약/납 일괄업로드 양식의 가장 첫번째 열에는 '입력구분'이 존재합니다. 엑셀에 입력된 데이터와 입력구분이 일치하지 않는 경우 업로드 시 오류가 발생합니다. 아래와 같은 경우에 업로드가 되지 않습니다.

• 실제 엑셀파일에는 구성원+약정+납입 데이터가 입력되었지만, 입력구분은 1(구성원)또는 2(구성원/약정)일 때
• 실제 엑셀파일에는 구성원+약정 데이터가 입력되었지만, 입력구분은 1(구성원)일 때

- 회/약/납 양식 입력구분 -

3. 작성규칙을 따르지 않은 경우

업로드 양식을 구성하는 각각의 필드(열)은 업로드에 필요한 특정한 데이터의 범위를 규정합니다. 해당 데이터의 형식과 범위는 일괄업로드 양식의 작성규칙에 명시되어 있습니다. 작성규칙을 확인하신 뒤에 작성규칙에 따라 데이터를 입력하셔야 합니다.

- 회/약/납 양식 작성규칙 탭 -

특히 다음의 경우에 자주 실수가 발생할 수 있습니다.

• 코드를 입력해야하는 열에 문자를 입력한 경우
    예) 구성원분류코드에 'P11'을 기입해야하나 '일반'을 기입
• 자리수가 지정되어 있는 열에 자리수가 틀린 경우
    예) 주민등록번호 13자리, 카드번호 16자리
• 날짜 입력 규칙을 따르지 않은 경우
    예) 납입시작월은 yyyy-mm 월까지 입력해야하나, yyyy-mm-dd를 입력한 경우
• 입력한 데이터의 필수요건을 따르지 않은 경우
    예) 정기납(기한)의 경우 납입종료월 필수 입력해야함. CMS의 경우 계좌번호, 카드의 경우 카드번호를 입력해야함

4. 관리시스템에 존재하지 않는 코드를 입력한 경우

기초정보에서 설정된 데이터 분류는 데이터 업로드 시 기준이 되므로 일괄업로드 양식에 명시된 코드를 토대로 데이터를 작성하셔야 합니다.

- 회/약/납 양식 코드 탭 -

5. 최신의 업로드양식을 사용하지 않은 경우

도너스 정기 업데이트에 따라 일괄업로드 가능한 데이터 종류가 추가되면, 업로드 양식이 변경될 수 있습니다. 최신버전의 업로드양식을 사용하지 않을 경우 업로드가 되지 않습니다. 업로드양식 버전이 업데이트 될 경우 별도로 업데이트 안내를 통해 소식을 전달 드립니다.

                             - 회/약/납 양식 버전 -