기부금영수증 일괄 발급하기

도너스에서는 기부금영수증 발급 방법으로 개별 발급과 일괄 발급을 지원하고 있습니다. 기부금영수증 개별 발급은 기부금영수증을 발급하려는 구성원을 선택해 [구성원팝업 > 영수증관리] 탭에서 영수증 발급 버튼을 눌러서 진행합니다. 

일괄 발급은 일정 기간 동안 등록된 모든 납입 건에 대해 한 번에 기부금영수증을 발급하는 기능입니다. 매년 1월 초, 이전연도 1월 1일에서 12월 31일까지 한 번에 기부금영수증을 발급하면 편리하게 업무를 진행할 수 있습니다.

1. 기부금영수증 일괄 발급하기

1.1 [등록] 버튼을 누릅니다 

• [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리] 화면에서 [등록] 버튼을 눌러 기부금영수증 일괄 발급을 진행합니다.
• 일괄 발급이 완료되면 화면에 발급내역이 등록됩니다. 발급내역의 납입기간을 누르면 해당 발급 건의 상세내역이 레이어팝업으로 나타납니다.

- [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리] 화면 -

1.2 [생성] 버튼을 눌러 발급대상 목록을 확인합니다

• 납입기간 우측의 [생성] 버튼을 누르면 발급대상 목록이 생성됩니다.
• 발급대상 목록은 도너스에 등록된 구성원의 납입을 기준으로 생성되며, 영수증이 이미 발급된 납입은 발급대상에서 제외됩니다.
• 납입부서는 기부금영수증 발급 대상 납입이 속한 부서를 선택합니다. 단일 부서를 사용하는 경우에는 화면에 출력된 부서를 체크하면 됩니다.
• 납입기간은 납입일을 기준으로 기부금영수증을 발급 할 납입을 필터링 하는 조건입니다. 연말정산간소화 자료 생성을 위해 기부금영수증을 발급하는 경우 1월 1일부터 12월 31일을 선택합니다. 
• 발급부서는 단일 부서를 사용하는 경우 납입부서와 동일한 부서를 선택합니다.

- [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리 > 영수증일괄발급 등록] 레이어팝업 -

1.3 [발급] 버튼을 눌러 기부금영수증을 발급합니다

• 발급가능 탭과 발급불가 탭에 포함된 구성원 정보를 확인하여 기부금영수증 발급대상을 확정합니다. 발급불가 탭을 누르면 개별 구성원의 발급불가 사유를 확인할 수 있습니다.
• 우측 하단의 [발급] 버튼을 누르면 기부금영수증 발급이 완료됩니다. 발급 버튼을 누르지 않고 레이어팝업을 닫으면 기부금영수증 발급이 중단되며 도너스에는 데이터가 저장되지 않습니다.
• 기부금영수증 발급이 완료되면 후원자가 도너스 페이 마이페이지에서 발급된 기부금영수증 pdf 파일을 직접 확인할 수 있습니다.

- [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리 > 영수증일괄발급 등록] 레이어팝업 -

2. 기부금영수증 발급대상 영수증정보 관리하기

• 기부금영수증은 구성원의 영수증정보를 기준으로 발급되며, 영수증정보가 정상적으로 입력되어 있지 않으면 기부금영수증 발급이 불가합니다. 영수증정보는 [구성원팝업 > 구성원정보] 탭에서 두 번째 영역에 위치해 있습니다.
• 영수증신청으로 체크한 경우에만 영수증 발급대상에 포함됩니다.
• 기부자분류는 개인/법인/개인사업자로 구분됩니다. 개인은 주민등록번호, 법인/개인사업자는 사업자등록번호를 입력해야 합니다.
• 기부자명 항목에는 기본적으로 구성원명이 자동으로 입력되어 있습니다. 구성원명과 실제 기부금을 납입한 기부자명이 다른 경우 기부자명을 수정할 수 있습니다. 기부금영수증은 기부자명 기준으로 발급됩니다.
• 기부자주소 항목에는 구성원의 기본연락처 중 우편수령지가 자동 체크되어 있습니다. 기부금영수증 상의 주소를 수정하려면 우편수령지 체크 박스를 해제한 뒤 직접 주소를 입력하면 됩니다. 기부자주소는 입력이 되어 있지 않아도 기부금영수증 발급 가능합니다.

-  [구성원팝업 > 구성원정보] 탭 영수증정보 -