일괄 발급은 일정 기간 동안 등록된 모든 납입 건에 대해 한 번에 기부금영수증을 발급하는 기능입니다. 매년 1월 초, 이전연도 1월 1일에서 12월 31일까지 한 번에 기부금영수증을 발급하면 편리하게 업무를 진행할 수 있습니다.
Tip: 일괄발급 전 사전 확인사항을 점검하면 정확하게 발급할 수 있습니다.
- 발급기관 정보 설정하기 를 참고하여 기관정보가 정확한지 확인해주세요
- 영수증 미신청 후원자에게 안내하기를 참고하여 영수증 신청정보를 확보해주세요
- 신청정보에 오류가 있는 후원자에게 안내하기를 참고하여 오류를 수정해주세요
- 입금일 기준 발급 시 입금일 미입력 납입 확인하기를 참고하여 입금일을 누락없이 입력해주세요
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- 영수증 미신청 후원자에게 안내하기를 참고하여 영수증 신청정보를 확보해주세요
- 신청정보에 오류가 있는 후원자에게 안내하기를 참고하여 오류를 수정해주세요
- 입금일 기준 발급 시 입금일 미입력 납입 확인하기를 참고하여 입금일을 누락없이 입력해주세요
1. [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리] 화면에서 [등록] 버튼을 클릭합니다.
2. [생성] 버튼을 눌러 발급대상 목록을 확인합니다
- 납입기간 입력 후 [생성] 버튼을 누르면 발급대상 목록이 생성됩니다.
연도별 전체 영수증 발급 시에는 해당연도.01.01 ~ 해당연도.12.31로 입력합니다. - 발급대상 목록은 도너스에 등록된 구성원의 납입을 기준으로 생성되며, 영수증이 이미 발급된 납입은 제외됩니다.
- 발급불가 탭에서 발급불가 대상자 및 사유를 확인할 수 있습니다. 정보수정 후 발급을 원하는 경우 [닫기] 버튼을 클릭하여 발급을 중단할 수 있습니다.
- 기부금영수증 발급규칙은 기부금영수증 신청정보 입력하기 게시글을 참고할 수 있습니다.
- [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리 > 영수증일괄발급 등록] 팝업 -
3. [발급] 버튼을 눌러 기부금영수증을 발급합니다
- 우측 하단의 [발급] 버튼을 누르면 [발급가능] 탭의 대상자에 대하여 기부금영수증 발급이 완료됩니다.
- 기부금영수증 발급이 완료되면 후원자가 마이페이지에서 발급된 기부금영수증 PDF 파일을 직접 확인할 수 있습니다.
- [모금관리 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급관리 > 영수증일괄발급 등록] 팝업 -
주의: 발급 시간은 납입이 많을수록 처리시간이 소요될 수 있습니다. 장시간이 지난 뒤에도 발급이 완료되지 않는 경우에는 지원 버튼을 눌러 문의해 주시면 개별적으로 확인해 드리겠습니다.
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