활동기록 일괄등록하기

활동기록 일괄등록 기능의 사용법을 안내해 드립니다. 일괄등록 기능을 통해 구성원과 활동기록 데이터를 대량으로 등록할 수 있습니다.

1. 일괄등록용 양식 다운로드

• [서비스 > 활동기록 > 활동기록 일괄등록]에서 [등록] 버튼을 클릭하면 [활동기록 일괄등록] 팝업이 표시됩니다.
• [👉활동기록 일괄등록용 서식 파일 다운로드] 링크를 클릭하여 업로드 양식을 다운로드 해주세요.

- 활동기록 등록 팝업 -

2. 데이터 입력하기

• 일괄등록용 엑셀 파일 양식은 구성원과 활동기록 컬럼들로 구성되어 있습니다. 엑셀 파일의 [작성규칙] 탭을 참고하여 데이터를 입력해주세요.
• 기존 구성원에 대한 매칭은 "구성원코드 -> 이메일 -> 휴대폰" 순으로 진행됩니다. 매칭되는 정보가 없을 경우에는 구성원이 신규로 등록됩니다.
• 일괄등록 기능을 통해서는 기존 활동기록 정보에 대한 수정은 불가능하며, 활동기록 신규 등록만 가능합니다. 이는 구성원 정보에 대해서도 동일합니다. 기존 구성원 정보에 대한 수정은 불가능하며 구성원 신규 등록만 가능합니다.
• 구성원, 활동기록 사용자정의필드는 [기초정보 > 기타 > 사용자정의필드] 화면에서 '사용'으로 설정한 필드만 엑셀 칼럼으로 노출됩니다. 활용을 원할 시, 사용자필드 사용여부와 옵션값을 확인해주세요.
• 엑셀 첫 행의 영어필드 목록은 필드를 인식하는 기능이니, 수정하거나 삭제하지 말아주세요.

- 일괄등록용 엑셀 파일 양식 -

3. 데이터 업로드 및 등록하기

• 활동기록 일괄등록 팝업에서 [파일 선택] 버튼으로 파일을 선택한 후 [업로드] 버튼을 눌러 주세요.
• 파일이 업로드 된 후 오류가 있는 데이터는 등록제외 탭으로 분류되며, 비고란에 그 사유가 표시됩니다. 오류가 발생한 데이터가 있다면 파일을 수정한 후 업로드 절차를 다시 진행합니다.
• 업로드 된 파일에 대한 검토를 완료한 후 최종적으로 [등록] 버튼을 누르면 활동기록 일괄등록이 사작됩니다. 데이터량이 많은 경우 수십분이 소요되오니 완료 메시지가 출력될 때까지 화면을 닫지 말고 유지해 주세요.

- 활동기록 등록 팝업 중 업로드 등록대상, 등록제외 예시-