일괄 발급은 일정 기간 동안 등록된 모든 납입 건에 대해 한 번에 기부금영수증을 발급하는 기능입니다. 매년 1월 초, 일괄 발급 기능을 이용해 전년도 영수증을 효율적으로 발급할 수 있습니다.
Tip: 일괄발급 전 아래 사항을 점검하면 효율적으로 발급할 수 있습니다.
📌 단체명, 사업자번호 등이 정확하게 입력되어 있나요? (발급기관 정보 설정하기)
📌 후원자의 영수증 정보가 모두 올바르게 입력되어 있나요? (영수증 미신청 후원자에게 안내하기, 신청정보에 오류가 있는 후원자에게 안내하기)
📌 입금일 기준 발급 시 납입에 입금일이 모두 입력되어 있나요? (입금일 미입력 납입 확인하기)
📌 단체명, 사업자번호 등이 정확하게 입력되어 있나요? (발급기관 정보 설정하기)
📌 후원자의 영수증 정보가 모두 올바르게 입력되어 있나요? (영수증 미신청 후원자에게 안내하기, 신청정보에 오류가 있는 후원자에게 안내하기)
📌 입금일 기준 발급 시 납입에 입금일이 모두 입력되어 있나요? (입금일 미입력 납입 확인하기)
1. [모금 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급] 화면에서 [등록] 버튼을 클릭합니다.
2. 발급정보 입력 후 [생성] 버튼을 눌러 발급대상 목록을 확인합니다
- 납입기간을 선택해 일괄발급 대상을 생성합니다.
- 발급가능 : 영수증 정보가 올바르게 입력되어 일괄 발급이 가능합니다.
- 발급불가 : 영수증 정보가 올바르지 않아 일괄 발급이 불가합니다. 하단의 '엑셀 다운로드' 버튼을 클릭해 상세 명단을 다운로드할 수 있습니다.
이때, 영수증이 중복 생성되지 않도록 사전에 영수증이 개별 발급된 납입은 조회되지 않습니다.
- [모금 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급 > 영수증일괄발급 등록] 팝업 -
3. [발급] 버튼을 눌러 기부금영수증을 발급합니다
- 기부금영수증 발급이 완료되면 후원자가 마이페이지에서 발급된 기부금영수증 PDF 파일을 직접 확인할 수 있습니다.
- [모금 > 영수증/연말정산 > 영수증일괄발급 > 영수증일괄발급 등록] 팝업 -
주의: 납입이 많을수록 발급에 시간이 소요될 수 있습니다. 장시간이 지난 뒤에도 발급이 완료되지 않는 경우에는 지원 버튼을 눌러 문의해 주시면 개별적으로 확인해 드리겠습니다.
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