기금계정이란 용도의 수입/지출내역을 관리하기 위한 단위를 의미하며, 기금계정 잔액이 있는 경우 해당 금액을 지원사업에서 지출할 수 있습니다. [기금계정] 메뉴에서는 기금계정의 수입, 지출 거래내역과 잔액을 조회할 수 있습니다.
1. 기본정보 및 배정정보
- 기금계정의 재원 및 지원대상에 대한 정보가 표시됩니다.
- 기본정보 및 배정정보는 기부금 구성원, 약정, 납입정보를 기준으로 생성됩니다.
- 기부자: 구성원 > 구성원명, 구성원코드
- 용도: 약정 > 용도
- 상세용도: 약정 > 상세용도
- 자산구분: 납입 > 납입방법
- 지원대상: 약정 > 지원대상 - 기금계정의 지원대상은 지원사업에 기부금을 배정할 때 사용하는 기준정보로 활용되므로 정확하게 설정하는 것이 중요합니다.
주의: 기금계정의 지원대상이 코드 형식으로 설정되지 않은 경우 온라인사업 페이지에서 지원대상이 직접 기금계정을 선택할 수 없습니다.
Tip: 기금계정의 지원대상, 상세용도는 수입결의 시점의 약정정보를 기준으로 자동입력됩니다. 수입결의 전 약정 지원대상, 상세용도를 설정해 두면 기금계정 지원대상이 자동설정되므로 편리합니다.
2. 수입내역
2.1 수입거래
- [수입대상] 메뉴에서 납입의 상태를 '수입완료'로 변경할 때 기부금수입거래가 생성됩니다.
- 수입거래는 납입정보를 기준으로 생성됩니다.
- 수입액: 납입 > 납입액
- 수입일: 납입 > 입금일 또는 납입일 (입금일이 입력된 경우 입금일 기준으로 생성)
- 수입지출내역: 약정 > 지원대상
2.2 수입취소거래
- [수입대상] 메뉴에서 납입의 상태를 '수입대기'으로 되돌릴 때 기부금수입거래가 취소됩니다.
- 수입취소거래는 기존 수입거래를 기준으로 생성됩니다.
- 수입취소액: 기존 수입거래 수입액
- 수입취소일: 기존 수입거래 수입일
- 수입지출내역: 수입상태 변경에 따른 수입취소
3. 지출내역
3.1 지출거래
- [지원신청정보] 화면에서 지원신청의 상태를 '선정'으로 변경할 때 사업지출거래가 생성됩니다.
- 지출거래는 지원신청정보를 기준으로 생성됩니다.
- 지출액: 지원신청 > 지출액
- 지출일: 지원신청 > 지급일
- 수입지출내역: 지원신청 > 지원대상, 지원신청코드, 사업명
3.2 지출취소거래
- [지원신청정보] 화면에서 '선정' 상태의 지원신청을 '제출', '검토', '탈락'으로 되돌릴 때 사업지출취소거래가 생성됩니다.
- 지출취소거래는 기존 지출거래를 기준으로 생성됩니다.
- 지출취소액: 기존 지출거래 지출액
- 지출취소일: 기존 지출거래 지출일
- 수입지출내역: 지원신청 상태변경에 따른 지출취소
4. 잔액
- 잔액은 지원사업에 사용할 수 있는 금액을 의미하며, 수입액에서 지출액을 차감하여 산출됩니다.
- [기금계정] 화면에서 지출가능 탭을 클릭하면 잔액이 0 보다 큰 기금계정을 조회할 수 있습니다.
- 기본적으로 잔액이 0 보다 큰 경우 지원사업에 사용할 수 있습니다.
- 단, 제출/검토 상태의 지원신청에 지출예정액으로 등록되어 있으면 잔액이 0보다 큰 경우라도 다른 지원사업에 사용될 수 없습니다. (지원신청 선정 상태로 변경되어야 지출내역이 생성되어 잔액이 변경됨)
- 예) 기금계정 잔액 100만원, A 지원사업에 100만원 지출예정액으로 등록됨
=> B 지원사업에서 지출가능한 기금계정 조회 시, 해당 기금계정 표시되지 않음
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