데이터 일괄업로드 시 자주 하는 실수들입니다. 아래 내용을 참고해 일괄업로드를 진행해 주세요.
1. 잘못된 일괄업로드 양식을 사용하는 경우
일괄업로드 양식은 '구성원/약정/납입 업로드 양식'과 '납입 업로드 양식' 2개가 있습니다. 등록하려는 내용에 따라 올바른 양식을 사용해 주세요.
- 올바르지 않은 양식을 사용했을 때의 실패 메시지-
2. 데이터 입력구분을 잘못 기입한 경우
'구성원/약정/납입 업로드 양식'의 가장 첫번째 열에는 '입력구분'이 존재합니다. 입력구분에 따라 입력할 수 있는 범위가 다르므로, 입력구분을 확인해 주세요.
- 입력구분=1 : 엑셀 파일에 구성원 정보 필수정보를 반드시 입력해야 하며, 이외 약정/납입의 정보는 입력할 수 없습니다.
- 입력구분=2 : 엑셀 파일에 구성원과 약정의 필수 정보를 반드시 입력해야 하며, 납입 정보는 등록할 수 없습니다.
- 입력구분=3 : 엑셀 파일에 구성원, 약정, 납입의 필수정보가 반드시 입력되어 있어야 합니다.
- 구/약/납 양식 입력구분 -
3. 작성규칙을 따르지 않은 경우
입력한 내용이 작성규칙에 맞지 않으면 등록할 수 없습니다. 업로드 양식의 '작성규칙' 탭에서 항목별 작성규칙을 참고해 수정해 주세요.
- 업로드 양식의 '작성규칙' 탭 -
Tip: 특히 다음의 경우에 자주 실수가 발생하니 주의해 주세요!
- 코드를 입력해야하는 열에 문자를 입력한 경우
예) 구성원분류코드에 'P11'을 기입해야하나 '일반'을 기입 - 자리수가 지정되어 있는 열에 자리수를 잘못 입력한 경우
예) 주민등록번호 13자리, 카드번호 16자리 - 날짜 입력 규칙을 따르지 않은 경우
예) 납입시작월은 yyyy-mm 월까지 입력해야하나, yyyy-mm-dd를 입력한 경우 - 입력한 데이터의 필수요건을 따르지 않은 경우
예) 납입방법이 CMS의 경우 은행명, 계좌번호, 생년월일을 반드시 입력해야하나, 일부 누락한 경우
4. 등록되지 않은 기초정보를 입력한 경우
구성원분류, 모금상품 등 기초정보에 등록된 정보만 입력할 수 있습니다. 업로드 양식의 '코드' 탭에서 등록된 기초정보 목록을 확인한 후 사용해 주세요.
- 업로드 양식의 '코드' 탭 -
5. 최신 업로드양식을 사용하지 않은 경우
도너스 정기 업데이트에 따라 일괄업로드 가능한 데이터 종류가 추가되면, 업로드 양식이 변경될 수 있습니다. 가장 최신 버전의 업로드 양식을 사용해 주세요.
- 구성원/약정/납입 등록 화면-
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