신규 구성원/약정/납입 일괄등록하기

질문

오프라인에서 모금한 후원내역을 엑셀파일로 저장해 두었는데, 이 내역들을 모금관리시스템으로 한번에 업로드 할 수 있나요?

답변

도너스는 엑셀 파일 일괄 업로드 기능을 지원합니다.

구성원, 약정, 납입 일괄업로드를 이용하는 방법은 아래와 같습니다.

1. [모금>일괄업로드>구성원/약정/납입등록] 메뉴에서 업로드 방식을 선택합니다.

• 도너스의 엑셀 업로드는 (1)구성원/약정/납입 (2)납입으로 구분됩니다.
• (1)구성원/약정/납입 업로드 방법은 구성원, 약정, 납입을 신규 등록할 때 활용합니다.
• (2)납입 업로드 방법은 기존 약정에 납입만을 등록할 때 활용합니다.

2. 선택한 업로드방식에 맞는 업로드양식을 다운로드합니다.

• (1)구성원/약정/납입 업로드방식과 (2)납입 업로드방식의 서식이 다르므로 선택한 업로드구분에 맞는 서식을 다운로드합니다.

[구성원/약정/납입 업로드양식 다운로드]

[납입 업로드양식 다운로드]

3. 업로드 양식에 데이터 입력한 후 업로드

• 구성원/약정/납입 업로드방식의 경우 (1)구성원 (2)구성원+약정 (3)구성원+약정+납입 입력을 지원합니다. 서식파일의 입력구분(A열)을 다르게 설정하여 희망하는 데이터 범위만 업로드 가능합니다.
• 납입 업로드방식의 경우 기존에 존재하는 구성원의 구성원코드와 약정코드를 입력하여 납입 데이터추가가 가능합니다.
• 모든 업로드양식은 '작성규칙'과 '코드'를 기준으로 작성되어야 정상적으로 업로드가 가능하니, 해당 내용을 반드시 확인한 뒤 업로드 부탁드립니다.