일괄등록 기능으로 데이터 이관하기

대량의 데이터를 이관할 때는 무엇보다 실수를 방지하는 것이 중요합니다. 구성원, 약정, 결제수단, 납입 데이터를 한 번에 등록하면 실수를 검증하기가 어렵기 때문에 다음과 같이 데이터를 단계별로 나누어서 등록하는 방법을 추천해 드립니다.

주의: 업로드 이후에는 일괄 수정 및 삭제가 어렵고, 하나씩 클릭하면서 수정 및 삭제를 진행해야 합니다. 데이터 업로드 전 입력한 데이터가 정확한지, 구성원-약정-결제수단-납입 데이터 간의 매칭이 잘 되었는지 확인해 주세요.

참고: 일괄 업로드 기능에 대한 일반적인 사용방법은 지식창고의 일괄 업로드 카테고리를 참고해 주세요.

1) [모금>일괄업로드>구성원/약정/납입 등록] 화면에서 [구성원/약정/업로드양식 다운로드] 링크를 눌러 엑셀 파일을 다운로드해 작성합니다.

입력구분: 1을 입력합니다. (노란색 영역의 구성원정보만 등록됩니다.)
구성원코드: 이전 시스템에서 구성원을 식별하던 고유값이 있다면 작성해주세요. 없을 경우 공란으로 둡니다.
구성원분류코드: [기초정보>구성원>구성원분류] 에서 등록한 값을 입력합니다. 엑셀의 '코드' 탭에서 목록을 조회할 수 있으며, 코드가 없는 경우 기초정보를 먼저 등록해야 합니다.

- [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일에 구성원 데이터를 입력한 화면 -

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2) 데이터를 엑셀 파일 모두 입력한 후 [구성원/약정/납입등록] 화면에서 파일을 업로드 합니다.

3) 파일 업로드 시 데이터가 정상적으로 입력되었는지 검증이 진행되며, '등록대상, 등록제외'로 구분됩니다.

4) 모든 데이터가 '등록대상'이 될 때까지 수정과 업로드를 반복한 후, [등록] 버튼을 눌러 데이터를 등록합니다.

다음은 약정 및 결제수단 데이터를 등록할 차례입니다. [구성원/약정/업로드양식] 엑셀 파일을 열어 [입력구분] 필드에 2값을 입력합니다.
[구성원코드], [구성원명]에는 약정을 매칭할 구성원의 구성원코드와 구성원명을 입력합니다. [구성원코드] 필드에는 1. 구성원 등록하기 단계를 통해 생성된 구성원코드 값을 입력하면 되며 이 과정에서 데이터가 정확히 입력이 되었는지 확인해 주셔야 합니다. [구성원코드], [구성원명] 이외의 구성원 관련 필드는 입력하지 않아도 됩니다.
약정 및 결제수단 데이터에 해당하는 필드는 주황색으로 표시되어 있습니다. 약정 및 결제수단 데이터는 전부 값을 입력해 주세요.
[약정코드] 값은 공란으로 둘 경우에는 자동으로 생성됩니다. [약정코드] 값을 직접 입력할 경우에는 직접 입력한 값으로 약정코드가 생성됩니다. 시스템 일관성을 위해 공란으로 두는 것을 추천해 드립니다.
엑셀에 약정 및 결제수단 데이터 저장을 완료한 뒤에는 앞서 진행했던 것처럼 도너스에서 업로드 => 검증 => 등록 절차를 진행해 주세요.

- [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일에 매칭할 구성원 데이터를 입력한 화면 - 3.___________2_.PNG

- [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일에 매칭할 약정 및 결제수단 데이터를 입력한 화면 -

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다음은 납입 데이터를 등록할 차례입니다. 납입 데이터는 [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일이 아닌 [납입 업로드양식] 엑셀 파일을 이용해 등록합니다.
[구성원/약정/납입등록] 레이어 팝업에서 [구분] 값을 [납입]으로 선택하면 [납입 업로드양식 다운로드] 링크가 나타납니다. 링크를 눌러 [납입 업로드양식] 엑셀 파일을 다운로드 받아주세요.

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엑셀 파일의 [구성원코드], [구성원명] 필드에는 납입을 매칭할 구성원의 구성원코드와 구성원명을 입력합니다.
[약정코드] 필드에는 납입을 매칭할 약정의 약정코드를 입력합니다. [약정코드]는 2. 약정 및 결제수단 등록하기 단계를 통해 생성된 약정코드 값을 입력하면 되며 이 과정에서 데이터가 정확히 입력이 되었는지 확인해 주셔야 합니다.
납입 데이터를 전부 저장한 뒤에는 앞서 진행했던 것처럼 도너스에서 업로드 => 검증 => 등록 절차를 진행해 주세요.

- [납입 업로드양식] 엑셀 파일에 매칭할 약정코드 및 납입 데이터를 입력한 화면 -

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이관 데이터가 너무 많은 경우에는 여러 번 나누어서 데이터 등록을 진행하는 것이 좋습니다. 너무 많은 데이터를 한 번에 업로드 하게 되면 대기 시간이 길어지고, 실수가 발생할 가능성도 높아지게 됩니다.
1) 구성원, 2) 약정 및 결제수단, 3) 납입 데이터를 데이터 양을 고려하여 단계별로 등록했다면 데이터 이관 완료 후 아래 화면과 같은 목록을 볼 수 있습니다.
지금까지 어려운 데이터 이관 작업을 진행하느라 수고 많으셨습니다. 앞으로 도너스를 통해 체계적인 데이터 관리를 할 수 있도록 저희도 계속해서 발전해 나가겠습니다.

- 데이터 등록을 완료한 뒤의 [모금 > 일괄업로드 > 구성원/약정/납입 등록] 화면-

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