일괄등록 기능으로 데이터 이관하기

일괄 업로드 기능으로 직접 데이터를 이관할 때는 대량 데이터를 다루어야 하기 때문에 무엇보다 실수를 방지하는 것이 중요합니다. 구성원, 약정, 결제수단, 납입 데이터를 한 번에 등록하면 실수를 검증하기가 어렵기 때문에 다음과 같이 데이터를 단계별로 나누어서 등록하는 방법을 추천해 드립니다. 

1. 구성원 등록하기
2. 약정 및 결제수단 등록하기
3. 납입 등록하기

1. 구성원 등록하기

• [모금관리 > 일괄업로드 > 구성원/약정/납입등록관리] 화면에서 [등록] 버튼을 눌러 레이어팝업을 호출한 뒤 [구성원/약정/업로드양식 다운로드] 링크를 눌러 엑셀 파일을 받아주세요.
• [입력구분] 필드에 1값을 입력하면 오직 구성원 데이터만 업로드 됩니다. 구성원 데이터에 해당하는 필드는 노란색으로 표시되어 있습니다.
• [구성원코드] 값은 도너스에서 자동으로 생성합니다. 값을 입력하지 말고 공란으로 비워두세요.
• [구성원분류코드] 필드에는 [기초정보 > 구성원 > 구성원분류]에 사전 등록된 값을 입력해야 합니다. 미처 [구성원분류코드]를 등록하지 못한 경우에는 등록 후 엑셀 파일을 다시 다운로드 받아 주세요.

- [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일에 구성원 데이터를 입력한 화면 -

• 데이터를 엑셀 파일 모두 입력한 뒤에는 [구성원/약정/납입등록] 레이어 팝업에 해당 파일을 업로드 해주세요. 
• [업로드] 버튼을 눌러 파일을 선택하면 해당 데이터 형식에 대한 검증이 이루어지며, 검증 후 문제가 있는 데이터는 [등록제외] 탭에 표시됩니다. [등록제외]로 판별되는 데이터가 없을 때까지 수정과 업로드를 반복해서 진행해 주세요.
• 모든 데이터가 [등록대상]으로 판별되면 우측 하단의 [등록] 버튼을 눌러주세요. [등록] 버튼을 누른 후 데이터 등록이 완료되었다는 메시지가 출력될 때까지 브라우저를 닫지 말고 기다려야 합니다. 등록할 데이터가 많으면 완료 메시지가 호출 될 때까지 수십분이 소요됩니다.

- 업로드한 데이터가 등록제외로 판별된 화면 -

2. 약정 및 결제수단 등록하기

• 다음은 약정 및 결제수단 데이터를 등록할 차례입니다. [구성원/약정/업로드양식] 엑셀 파일을 열어 [입력구분] 필드에 2값을 입력합니다. 
• [구성원코드], [구성원명]에는 약정을 매칭할 구성원의 구성원코드와 구성원명을 입력합니다. [구성원코드] 필드에는 1. 구성원 등록하기 단계를 통해 생성된 구성원코드 값을 입력하면 되며 이 과정에서 데이터가 정확히 입력이 되었는지 확인해 주셔야 합니다. [구성원코드], [구성원명] 이외의 구성원 관련 필드는 입력하지 않아도 됩니다.
• 약정 및 결제수단 데이터에 해당하는 필드는 주황색으로 표시되어 있습니다. 약정 및 결제수단 데이터는 전부 값을 입력해 주세요.
• [약정코드] 값은 공란으로 둘 경우에는 자동으로 생성됩니다. [약정코드] 값을 직접 입력할 경우에는 직접 입력한 값으로 약정코드가 생성됩니다. 시스템 일관성을 위해 공란으로 두는 것을 추천해 드립니다.
• 엑셀에 약정 및 결제수단 데이터 저장을 완료한 뒤에는 앞서 진행했던 것처럼 도너스에서 업로드 => 검증 => 등록 절차를 진행해 주세요.

- [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일에 매칭할 구성원 데이터를 입력한 화면 - 

- [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일에 매칭할 약정 및 결제수단 데이터를 입력한 화면 -

3. 납입 등록하기

• 다음은 납입 데이터를 등록할 차례입니다. 납입 데이터는 [구성원/약정/납입 업로드양식] 엑셀 파일이 아닌 [납입 업로드양식] 엑셀 파일을 이용해 등록합니다.
• [구성원/약정/납입등록] 레이어 팝업에서 [구분] 값을 [납입]으로 선택하면 [납입 업로드양식 다운로드] 링크가 나타납니다. 링크를 눌러 [납입 업로드양식] 엑셀 파일을 다운로드 받아주세요.

• 엑셀 파일의 [구성원코드], [구성원명] 필드에는 납입을 매칭할 구성원의 구성원코드와 구성원명을 입력합니다.
• [약정코드] 필드에는 납입을 매칭할 약정의 약정코드를 입력합니다. [약정코드]는 2. 약정 및 결제수단 등록하기 단계를 통해 생성된 약정코드 값을 입력하면 되며 이 과정에서 데이터가 정확히 입력이 되었는지 확인해 주셔야 합니다.
• 납입 데이터를 전부 저장한 뒤에는 앞서 진행했던 것처럼 도너스에서 업로드 => 검증 => 등록 절차를 진행해 주세요.

- [납입 업로드양식] 엑셀 파일에 매칭할 약정코드 및 납입 데이터를 입력한 화면 -

• 이관 데이터가 너무 많은 경우에는 여러 번 나누어서 데이터 등록을 진행하는 것이 좋습니다. 너무 많은 데이터를 한 번에 업로드 하게 되면 대기 시간이 길어지고, 실수가 발생할 가능성도 높아지게 됩니다.
• 1) 구성원, 2) 약정 및 결제수단, 3) 납입 데이터를 데이터 양을 고려하여 단계별로 등록했다면 데이터 이관 완료 후 아래 화면과 같은 목록을 볼 수 있습니다.
• 지금까지 어려운 데이터 이관 작업을 진행하느라 수고 많으셨습니다. 앞으로 도너스를 통해 체계적인 데이터 관리를 할 수 있도록 저희도 계속해서 발전해 나가겠습니다.    

- 데이터 등록을 완료한 뒤의 [모금관리 > 일괄업로드 > 구성원/약정/납입등록관리] 화면-