[구성원팝업 > 구성원정보 > 영수증정보]에서 "영수증신청"으로 체크된 구성원에 대해서만 영수증이 발급됩니다. 연중에는 영수증을 신청하지 않았다가 연말/연초에 개별적으로 요청하는 경우가 많습니다. 후원자에게 미리 연락하여 정보를 확보하면 영수증 업무를 효율적으로 처리할 수 있습니다.
1. 기부금영수증 미신청자 조회하기
[모금 > 구성원 > 구성원] 화면에서 해당연도에 납입을 했으나 기부금영수증을 신청하지 않은 후원자를 검색합니다.
- [구성원 조건] 기부금영수증 = 미신청
- [납입 조건] 납입일 = 해당연도.01.01 ~ 해당연도.12.31 (입금일 기준 발급시 납입일 대신 입금일로 검색)
- [ 모금 > 구성원 > 상세검색 ] 화면 -
2. 기부금영수증 미신청자 대상 메시지 발송하기
- 1)번에서 검색된 전체 기부금영수증 미신청 구성원을 대상으로 영수증 신청정보 입력 안내 메시지를 발송합니다.
- [ 모금 > 구성원 > 검색결과 ] 화면 -
- 메시지 발송 예시 -
3. 후원자가 마이페이지에서 영수증 정보 입력하기
- 마이페이지에서 직접 수정하도록 안내하면 후원자는 개인정보를 안심하고 입력할 수 있고, 담당자도 효율적으로 정보를 수집할 수 있습니다.
- [ 마이페이지 > 구성원정보 > 기부금영수증정보 ] 화면 -
Tip: 안내 메시지를 이메일, 문자, 카카오톡으로 동시 발송할 수 있으며, 도달률이 높은 카카오톡 알림톡 활용을 추천드립니다. 👉 카카오톡 알림톡으로 연말정산 기부금영수증 발급 안내하기
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