유선 후원상담, 발송내역 등 기부자와 기관 간 발생한 활동 내역을 관리자가 직접 관리시스템에서 활동기록으로 등록할 수 있습니다.
등록방법
- 활동기록을 등록할 구성원 팝업 > 활동기록 탭으로 이동, 활동유형에 따라 '일반/참여 등록' 버튼을 클릭합니다.
- 일반: 구성원에 대한 변동사항 및 업무결과에 대한 기록일 때
- 참여: 구독, 서명, 응답, 신청, 가입 등 우리 조직에 대한 관심으로 볼 수 있는 활동에 대한 기록일 때
- 활동일: 발송일, 문의 인입일 등 구성원의 활동이 발생한 날짜를 입력합니다.
(※ 등록일은 시스템에 업로드한 시점을 기록하므로 활동일과 일치하지 않을 수 있습니다.) - 활동채널: 전화, 우편 등 구성원과 소통이 이루어진 채널을 입력합니다.
- 활동분류: 이벤트, 설문조사 등 활동을 구분하는 분류를 입력합니다.
- 활동명&내용: 활동과 관련된 상세 내용을 기록합니다.
※ 활동채널과 활동분류는 [기초정보 > 서비스]에서 각각 항목을 등록하고 변경할 수 있습니다.
Tip! 등록할 활동기록 건수가 많다면 활동기록 일괄등록하기로 한 번에 여러건을 등록할 수 있습니다.
주의! 활동기록의 '활동일'은 '등록일'과 일치하지 않을 수 있습니다. 활동일은 구성원의 활동이 발생한 날로 사용자 입력에 따라 과거나 미래일 수 있지만, 등록일은 활동기록이 시스템에 업로드 된 시점으로 수정할 수 없습니다.
댓글
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